Confidencialidad y seguridad


1. ¿Qué tipo de información se recogerá en el sistema?
En general, recogemos información que se utiliza en la determinación del derecho a recibir ayuda económica federal para los estudios superiores. A continuación se presentan los datos específicos que se recogen:

A. Datos generales del estudiante e información relativa a su derecho a participar
Los datos generales (personales y civiles) del estudiante se utilizan para fines de identificación en nuestro sistema. Además de recoger los datos personales del estudiante, se hacen preguntas para determinar su derecho a recibir ayuda económica. La información que se recoge incluye la siguiente:

  • Nombre, inicial y apellido
  • Dirección
  • Número de Seguro Social
  • Fecha de nacimiento
  • Sexo
  • Número de teléfono
  • Número de licencia de conducir
  • Dirección de correo electrónico
  • Estado de inmigración o ciudadanía
  • Estado civil
  • Estado del país donde tiene su domicilio habitual
  • Estado de inscripción en los registros militares del Sistema del Servicio Selectivo (sólo los varones)
  • Nivel de estudios más alto completado por los padres
  • Estado y modo de finalización de la escuela secundaria (grados 9 a 12)
  • Nombre de la escuela secundaria (si el usuario es graduado de la escuela secundaria)
  • Posesión del primer título universitario de cuatro años (bachelor’s degree)
  • Nivel de estudio
  • Título o certificado al que conducirán los estudios
  • Interés en ser considerado para los puestos de estudio y trabajo

B. Situación de dependencia del estudiante
Las preguntas de la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA, por sus siglas en inglés) en las que se pide información sobre la situación de dependencia del alumno son las que se utilizan para determinar si se debe incluir en la solicitud la información de los padres. A continuación se presentan las preguntas que se hacen actualmente para establecer la situación de dependencia del estudiante:

  • ¿Nació antes del 1 de enero de 1991?
  • ¿Está casado actualmente?
  • Al comienzo del curso 2014-2015, ¿estará cursando un programa de maestría o de doctorado (p. ej., MBA, MD, JD, PhD, etc.)?
  • ¿Presta servicio activo actualmente en las Fuerzas Armadas de EE.UU., para fines ajenos al entrenamiento?
  • ¿Es veterano (ex combatiente) de las Fuerzas Armadas de EE.UU.?
  • ¿Tiene hijos a los que proporcionará más de la mitad del sustento, entre el 1 de julio del 2014 y el 30 de junio del 2015?
  • ¿Tiene a su cargo personas (aparte de sus hijos y su cónyuge) que viven con usted y a las que proporcionará más de la mitad del sustento, entre hoy y el 30 de junio del 2015?
  • En cualquier momento desde que usted cumplió 13 años de edad, ¿era huérfano de ambos padres o estaba bajo cuidado de crianza temporal o bajo la tutela de los Tribunales?
  • Según la determinación de un tribunal ubicado en el estado de donde es residente, ¿es o era menor de edad emancipado?
  • Según la determinación de un tribunal ubicado en el estado de donde es residente, ¿se encuentra o se encontraba bajo tutela legal?
  • En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2013, ¿determinó su escuela secundaria (high school), o la persona de enlace entre el distrito escolar y los que carecen de hogar, que usted era un joven no acompañado sin hogar?
  • En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2013, ¿determinó el director de un programa de refugios de emergencia o de viviendas de transición financiado por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. que usted era un joven no acompañado sin hogar?
  • En cualquier momento a partir del 1 de julio del 2013, ¿determinó el director de un programa de viviendas de transición, o de un centro básico de acogida para jóvenes sin hogar o que huyen del hogar, que usted era un joven no acompañado sin hogar o que se mantenía con recursos propios y estaba en riesgo de quedarse sin hogar?

Si el estudiante responde «Sí» a cualquiera de las preguntas anteriores, se le considera como «independiente» para efectos de los programas federales de ayuda económica. En tal caso, no tendrá que proporcionar en la FAFSA la información de sus padres. En cambio, si responde «No» a todas las preguntas, se le clasifica como «dependiente» para efectos de los programas federales de ayuda económica, y tendrá que proporcionar la información de sus padres.

C. Datos generales de los padres
Si al solicitante se le clasifica como alumno dependiente, también se recogerán los datos generales (personales y civiles) de los padres. La información que se recoge de los padres incluye la siguiente:

  • Apellido
  • Inicial del nombre
  • Fecha de nacimiento
  • Número de Seguro Social
  • Dirección de correo electrónico
  • Estado civil
  • Estado del país donde tienen su domicilio habitual

D. Situación económica
Una vez concluida la determinación del derecho a recibir ayuda económica, se utilizará cierta información económica para establecer los tipos y cantidades de la ayuda otorgada. A continuación se presentan los tipos de preguntas que se hacen para obtener esta información económica. Si al solicitante se le clasifica como alumno dependiente, las preguntas tratarán sobre la situación económica tanto del estudiante como de sus padres. En cambio, si el solicitante es un alumno independiente, sólo se le presentarán las preguntas sobre su propia situación económica.

  • Cumplimiento de la declaración de impuestos
  • Tipo de planilla de declaración de impuestos
  • Ingreso bruto ajustado
  • Impuesto sobre los ingresos
  • Exenciones
  • Ingresos del trabajo
  • Saldo de efectivo, ahorros y cuentas corrientes
  • Valor neto de inversiones
  • Valor neto de negocios o de fincas con fines de inversión
  • Otra información económica (créditos tributarios por gastos educativos, manutención pagada a favor de los hijos menores, ingresos tributables obtenidos por concepto de subvenciones o becas de estudio, etc.)
  • Ingresos no tributables (aportaciones a planes de pensión con impuestos diferidos, manutención recibida a favor de los hijos menores, partes no tributables de distribuciones de cuentas personales de jubilación, etc.)
  • Tamaño del hogar de los padres (sólo para los alumnos dependientes)
  • Número de personas del hogar de los padres que cursarán estudios superiores (sólo para los alumnos dependientes)
  • Tamaño del hogar del estudiante (sólo para los alumnos independientes)
  • Número de personas del hogar del estudiantes que cursarán estudios superiores (sólo para los alumnos independientes)
  • Beneficiario de otros programas de asistencia federal: Programa de Ingreso Suplementario de Seguridad (SSI); Programa de Asistencia de Nutrición Suplementaria (SNAP); Programa de Almuerzos Escolares Gratuitos o de Precio Reducido; Programa de Ayuda Temporal para Familias Necesitadas (TANF) o el Programa Especial de Nutrición Suplementaria para Mujeres, Bebés y Niños (WIC)
  • Condición de actividad laboral (trabajador desplazado o no)

E. Instituciones educativas que recibirán la información de la solicitud
Remitiremos los datos y resultados de la FAFSA a cada una de las instituciones educativas señaladas en la solicitud. La solicitud puede tener en un momento dado los códigos federales de hasta diez instituciones. El formulario también permite seleccionar el modo previsto de alojamiento que corresponde a cada una de las instituciones.

F. Firma y presentación de la solicitud
El estudiante debe firmar la solicitud electrónica de FAFSA on the Web. Si el alumno es dependiente, uno de sus padres también debe firmar el formulario. Al firmar la solicitud, el solicitante (o uno de sus padres) se compromete a no violar las normas que rigen los programas federales de ayuda económica para los estudios superiores. El firmante manifiesta que entiende y acepta lo siguiente:

  • que utilizará la ayuda económica estudiantil, ya sea federal o estatal, sólo para pagar el costo de estudiar en una institución de enseñanza superior;
  • que no se encuentra en incumplimiento de pago de ningún préstamo educativo federal o, de estarlo, que ha convenido en pagar dicha obligación de manera satisfactoria;
  • que no adeuda dinero por el pago en exceso de una beca o subvención federal o, de hacerlo, que ha convenido en pagarlo de manera satisfactoria;
  • que le informará a su institución educativa en caso de incurrir en incumplimiento de pago de un préstamo educativo federal y
  • que no recibirá más de una Beca Federal Pell para pagar el costo de estudiar en más de una institución durante un mismo período.
G. Información no personal que registramos (uso de las «cookies»)
No se utilizan en este sitio web las «cookies» ni ningún otro tipo de tecnología de control. Las cookies son programas pequeños que se colocan en la computadora del usuario para controlar sus hábitos de navegación. Si el usuario se limita a recorrer, leer o descargar la información que se encuentra en las páginas del sitio web, el sistema operativo del mismo registrará de forma automática algunos datos relacionados con la visita, los cuales se indican a continuación:

  • El dominio del servicio de Internet del usuario, como por ejemplo, «xempresa.com» o «xempresa.net» (si se utiliza una cuenta particular para acceder a Internet), o «xuniversidad.edu» (si se tiene acceso mediante el dominio de una institución de educación superior).
  • El tipo de navegador que se utiliza (por ejemplo, «versión x de Internet Explorer» o «versión x de Firefox»).
  • El tipo de sistema operativo que se utiliza (por ejemplo, Macintosh, UNIX o Windows).
  • La fecha y hora de la visita a nuestro sitio, y las páginas web que el usuario visitó.
  • La dirección del sitio web que el usuario haya visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que haya usado un enlace en ese sitio para llegar al nuestro.

H. Datos de los administradores de ayuda económica
Si el administrador de ayuda económica de la institución educativa crea o modifica el expediente del estudiante, se incluirá en el mismo los datos personales del administrador, que se introducen cuando éste acceda al sitio web. La información personal del administrador no la podrá ver el estudiante.

I. Información que los usuarios nos envían por correo electrónico
El correo electrónico no es un método de transmisión que ofrezca la seguridad necesaria para proteger información confidencial. Por eso, los datos personales identificativos no se deben enviar al Departamento de Educación por correo electrónico. Si se nos hace llegar por correo electrónico un mensaje que incluye una consulta remitida al servicio de atención al usuario, el mensaje en ocasiones contendrá la dirección de correo electrónico del remitente. Si el usuario incluye en el mensaje sus datos identificativos con el objeto de que respondamos a una consulta sobre su situación concreta, la información no se empleará sino que será suprimida.

También conviene subrayar que no están protegidos contra la interceptación los mensajes electrónicos remitidos al servicio de atención al usuario de nuestro sitio web. Por eso, los datos personales identificativos no se deben enviar al Departamento de Educación por correo electrónico. Si el usuario necesita hacernos llegar información confidencial o si incluye en la consulta sus datos personales (tales como los datos de los formularios tributarios o de las cuentas de préstamos educativos), conviene enviarlas por correo postal a la siguiente dirección:

Centro de Información sobre Ayuda Federal para Estudiantes, P.O. Box 84, Washington, D.C. 20044

J. Enlaces a otros sitios
Nuestra página sobre la confidencialidad informa sobre las normas que rigen el sitio FAFSA on the Web. El Departamento no responde por las consecuencias de la decisión del usuario de proporcionar información a sitios web ajenos al Departamento de Educación.

2. ¿Para qué se recoge esta información?
En virtud de la Ley de Educación Superior de 1965, según enmendada, estamos autorizados para pedir la información solicitada en este formulario, a fin de determinar si el usuario reúne los requisitos de participación en los programas federales de ayuda económica para los estudios superiores y, si lo hace, para calcular la cantidad de ayuda que se le pueda otorgar. La información recogida en el sitio FAFSA on the Web del estudiante, de sus padres y de los administradores de ayuda económica se utiliza para: calcular el aporte familiar previsto (el número que se usa en la determinación del otorgamiento de asistencia federal, estatal e institucional); identificar las instituciones educativas a las que se remitirá el expediente de la solicitud tramitada y para obtener la garantía del estudiante de que la información es veraz y que se compromete a cumplir con las normas federales pertinentes. Véase el apartado 1 para identificar los datos que se recaban para cada finalidad.

3. ¿Es obligatorio proporcionar toda la información solicitada?
El suministro de información es voluntario; sin embargo, si el usuario no nos proporciona toda la información que necesitamos para dar trámite a su solicitud, el otorgamiento de ayuda puede demorarse o negarse. Si el solicitante sólo desea solicitar la ayuda financiera de los programas federales, no tiene que contestar ciertas preguntas. Más información sobre este particular se encuentra en la sección Preguntas que no se tienen que contestar. En cambio, si se desea solicitar ayuda de los programas administrados por los estados, hay que contestar todas las preguntas pertinentes.

4. ¿Cómo se utilizará la información recogida?
La información recogida por el sistema la utilizará la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes con el objeto de: crear un expediente único; establecer la situación de dependencia del alumno; calcular el aporte familiar previsto; identificar las instituciones educativas a las que se remitirá el expediente del estudiante y obtener la garantía del estudiante de que la información proporcionada es veraz y de que se compromete a cumplir con las normas federales pertinentes. Véase el apartado 1 para identificar los datos que se recaban para cada finalidad.

5. ¿Se pondrá la información a disposición de otros organismos o entidades? En caso afirmativo, ¿cuáles son?
Sí. En virtud de la Ley de Confidencialidad de Información, el Departamento puede poner a disposición de otros organismos o entidades los datos recogidos por el sistema, sin el consentimiento previo de la persona a la que corresponde la información. En lo anterior se incluye cualquier puesta a disposición de datos realizada al amparo de la cláusula de uso normal que forma parte del aviso sobre los sistemas de registro de datos y la Ley de Confidencialidad de Información, siempre que se realice conforme a los propósitos por los cuales se recogió la información. En concreto, los tipos de cesión de datos incluyen los siguientes:
  • A la institución de educación superior señalada por el solicitante en la solicitud.
  • A las agencias estatales con las que el secretario de Educación tenga convenios, con el objeto de coordinar los programas de ayuda económica y orientar a los estudiantes con respecto a la presentación de la FAFSA y los estudios superiores.
  • A los padres del alumno dependiente o al cónyuge de solicitante.
  • A las agencias de educación locales, con el objeto de coordinar los programas de ayuda económica y orientar a los estudiantes con respecto a la presentación de la FAFSA y los estudios superiores.
  • A las escuelas secundarias, con el objeto de coordinar los programas de ayuda económica y orientar a los estudiantes con respecto a la presentación de la FAFSA y los estudios superiores.
  • Al Departamento de Justicia y a la Oficina de Administración y Presupuesto, para obtener asesoramiento en materia de solicitudes presentadas al amparo de la Ley de Libertad de Información.
  • Para efectos de contractos.
  • Para efectos de la resolución de litigios o de los procedimientos de resolución alternativa de controversias.
  • Para fines de investigación.
  • A congresistas.
  • A las agencias del orden público.
  • Para efectos de la ejecución de leyes.
  • Para efectos de la toma de decisiones en materia de empleo, contratación y prestación de beneficios, por parte del Departamento y de otros organismos públicos y asociaciones profesionales.
  • Para efectos de la toma de decisiones en materia de denuncias, quejas y la conducta de empleados.
  • A organizaciones sindicales.
  • A la Oficina de Administración y Presupuesto, para efectos de la Ley Federal de Reforma Crediticia.
  • A terceras partes, por medio de los programas autorizados por los que se lleva a cabo el cotejo electrónico de datos con los registros oficiales.
  • Al Departamento de Justicia.
  • A las agencias de informes crediticios.
  • A terceras partes, para efectos de responder a la puesta en peligro de datos confidenciales.

La decision de ceder los datos por los motivos antedichos se tomará según las circunstancias de cada caso particular. Si existe un convenio autorizado por el que se lleva a cabo el cotejo electrónico de datos con los registros oficiales, el Departamento puede ceder datos personales identificativos a los otros organismos señalados en el convenio, siempre y cuando dicha cesión se realice conforme a lo dispuesto en la Ley de Confidencialidad de Información.

Previa petición del solicitante, podemos poner los datos registrados en el presente sistema a disposición de otros organismos federales, como por ejemplo, el Servicio de Impuestos Internos (IRS), para permitir al solicitante obtener información de los registros de esos organismos con el fin de llenar la FAFSA electrónicamente. Sin embargo, no daremos la información a dichas entidades para ese fin, sin el previo consentimiento del solicitante.

Los datos se cederán exclusivamente en conformidad con las disposiciones de la Ley de Confidencialidad de Información. Cualquier contratista encargado de las operaciones de este sitio web deberá acatar los requisitos relativos a la confidencialidad y seguridad que haya establecido el Departamento de Educación para normar el manejo de la información recogida mediante el sitio web.

En la página principal del sitio web, hay un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información.

6. Describa los avisos que existan para que el usuario sepa qué tipo de información se recoge y cómo los datos se ponen a disposición de otras entidades. Además, ¿qué oportunidades existen para que el usuario otorgue su consentimiento?

El Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información está incorporado en las normas de confidencialidad que rigen FAFSA on the Web. Estas normas exponen las bases legales que fundamentan la recogida de la información personal que se mantenga en los sistemas de registro de datos y que después se recupere de los mismos mediante el empleo del nombre u otros datos identificativos del usuario. El Aviso también explica la diferencia entre la entrega obligatoria y voluntaria de información, y estipula las maneras en que dicha información se pueda utilizar. En la página principal de FAFSA on the Web, hay un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información.

El sitio web pertenece a un organismo oficial y lo utilizan los estudiantes, los padres y los administradores de ayuda económica, por lo que la cláusula de confidencialidad se publica de manera que la pueda leer todo usuario del sitio. Estas norman tienen carácter general y se aplican al manejo de todo dato recogido mediante el sitio. El texto de la cláusula subraya el carácter voluntario de la participación en la recogida de información, y señala cuáles datos son necesarios para que se dé trámite a la solicitud. En el aviso se notifica que, si el estudiante no proporciona toda la información necesaria para que se dé trámite a la FAFSA, el otorgamiento de ayuda puede demorarse o negarse. Todo usuario queda avisado que el suministro de información constituye consentimiento a que los datos se utilicen para todos los fines estipulados, y que no se le dará la oportunidad de restringir las maneras de las que se pueda emplear la información. Además, la cláusula informa a los usuarios del registro automático de datos no personales sobre una visita (es decir, los datos pertinentes a la administración del sitio) y de las posibles formas en que éstos se pueden utilizar.

7. ¿De qué manera se mantiene la seguridad de la información?
La elaboración de un plan de seguridad para el sistema se estipula en el Apéndice III, «Security of Federal Automated Information Resources» («Seguridad de recursos automatizados de información federales») del Circular A-130, «Management of Federal Information Resources» («Administración de recursos federales de información»), de la Oficina de Administración y Presupuesto, y también en la Ley Pública 100-235, «Ley de Seguridad Informática de 1987». En el plan de seguridad del Sistema Central de Tramitación (CPS) del Departamento de Educación se encuentran incorporados el plan de seguridad y el plan de gestión de configuración mediante los cuales quedó demostrado el cumplimiento del sitio con los requisitos relativos a la tecnología informática estipulados por las pertinentes leyes y normas federales. El plan de seguridad del sistema incluye información detallada sobre la evaluación de riesgos que se llevó a cabo para el sitio web, y sobre los recursos de seguridad (componentes físicos y lógicos, instalaciones físicas, personal) que están disponibles para mitigar cualquier riesgo que se presente a los datos recogidos. Están en funcionamiento en el sitio mecanismos de seguridad (a nivel gerencial, operativo y técnico) en materia de personal, acceso a las instalaciones físicas, planes de contingencia, recuperación de desastres, y procedimientos relativos a la identificación y verificación de usuarios. Desde el punto de vista de su ciclo vital, el sitio web actualmente se encuentra en la fase de operaciones y mantenimiento. Como tal, se realizan en el sitio las siguientes funciones: operaciones de seguridad y administración, garantía operativa, auditoría y control. Hay un responsable de Seguridad de Sistemas del sitio web.

8. ¿Se crea o se actualiza un sistema de registro de datos a medida que se recoge esta información?
Sí, se ha creado un sistema de registro de datos a partir de la recogida de esta información. A los usuarios del sitio se les avisa de los derechos de los que gozan al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información, mediante los enlaces al reglamento de dicha ley (Parte 5b del Título 5 del Código de Reglamentos Federales) y también al aviso referente a la Ley de Confidencialidad de Información y los sistemas de registro de datos. El aviso original, titulado «Federal Student Aid Application File (18-11-01)» (Expediente de solicitud de ayuda federal para estudiantes), se publicó en el Federal Register (Registro Federal) el 4 de junio de 1999 (64 FR 30159). El aviso fue actualizado en las siguientes fechas: el 27 de diciembre de 1999 (64 FR 72407); el 2 de marzo del 2000 (65 FR 11294), el 11 de abril del 2001 (66 FR 18758) y en diciembre del 2009 (74 FR 68802).

9. Lista de direcciones de web (conocidas o proyectadas) que tendrán normas de confidencialidad.
http://www.fafsa.gov
Última actualización de la página: domingo, 13 de abril de 2014 Descargar Adobe Reader