Confidencialidad y seguridad

NORMAS DE CONFIDENCIALIDAD Y EVALUACIÓN DEL IMPACTO EN LA PRIVACIDAD

Gracias por su visita al sitio FAFSA on the Web, donde se puede utilizar la función Devolución de Fondos de Título IV en la Web (Return of Title IV Funds on the Web). Le agradecemos su interés en revisar nuestras normas de confidencialidad. Nuestra política de confidencialidad es muy sencilla: No recolectamos los datos personales del estudiante, a menos que el administrador de asistencia económica de la institución educativa elija proporcionarnos esa información para calcular la cantidad de fondos a la que el alumno tiene (o debía tener) derecho al amparo de los programas Título IV durante sus estudios en la institución. No ponemos a disposición de terceros (ni por cesión ni por venta ni por transferencia) ninguna información personal relacionada con el usuario, salvo según lo permitido en conformidad con la cláusula de uso normal de la Ley de Confidencialidad de Información.

Si usted desea saber más sobre cómo registramos datos no personales relativos a su visita al sitio o sobre cómo utilizamos la información proporcionada voluntariamente por el administrador de asistencia económica, siga leyendo.

De lo contrario, esperamos que su visita sea de provecho.

1. ¿Qué es Devolución de Fondos de Título IV en la Web?

Devolución de Fondos de Título IV en la Web (Return of Title IV Funds On the Web) es la creación de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, una dependencia del Departamento de Educación de EE.UU.El módulo Devolución de Fondos de Título IV en la Web lo utilizan los administradores de ayuda económica para calcular la porción de los fondos recibidos al amparo de los programas Título IV a la que el estudiante tiene derecho si se da de baja de la institución de enseñanza postsecundaria antes de terminar el período al que corresponde la concesión de la ayuda. El administrador de ayuda económica puede también utilizar el sitio web para llevar un control tanto de los avisos enviados al beneficiario de los programas Título IV como de la correspondencia que éste haya mandado en respuesta.

El módulo Devolución de Fondos de Título IV en la Web es un sistema electrónico al que las instituciones educativas participantes pueden acceder por Internet. Si un estudiante recibe fondos de los programas Título IV y luego se retira de su institución educativa, el sistema permite a la institución realizar los cálculos necesarios y llevar un control de los avisos reglamentarios para poder gestionar la debida devolución de los fondos a los programas, en conformidad con las normas federales que dan cumplimiento a la Sección 484B de la Ley de Educación Superior de 1965, según enmendada por las Enmiendas a la Ley de Educación Superior de 1998 (Ley Pública 105-244, promulgada el 7 de octubre de 1998).

Las oficinas de asistencia económica utilizan las funciones de Devolución de Fondos de Título IV en la Web mediante el sitio web FAA Access to CPS Online (Acceso Electrónico al Sistema Central de Tramitación para Administradores de Ayuda Económica). Este sitio web permite a los administradores intercambiar con el Departamento de Educación la información de la FAFSA que el estudiante ha puesto a disposición de la institución (ya sea para efectos de recibir ayuda financiera o de corregir los datos de la solicitud).

Según el estatuto, si el estudiante recibe becas o préstamos mediante los programas Título IV y se da de baja de su institución educativa después de empezar sus estudios, la institución ha de calcular la cantidad de los fondos a la que el estudiante todavía tenga derecho. Si la suma desembolsada al estudiante es mayor que la cantidad a la que éste tiene derecho, los fondos que no le corresponden deberán devolverse a los programas Título IV. En cambio, si la suma desembolsada al alumno es menor que la cantidad a la que éste tiene derecho, la institución ha de poner a disposición del estudiante los fondos remanentes que se le pudieran haber desembolsado posteriormente a la baja.

El Departamento sólo almacena y mantiene la información que la institución haya introducido en la base de datos del sistema Devolución de Fondos de Título IV en la Web (el sitio web donde la institución puede realizar los cálculos relacionados con la devolución de los fondos de Título IV y llevar un control de los avisos y respuestas correspondientes).

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2. ¿Qué información se recolecta en el módulo Devolución de Fondos de Título IV en la Web, y para qué se utiliza?

El administrador de ayuda económica que desee utilizar Devolución de Fondos de Título IV en la Web deberá primero inscribirse ante el Departamento de Educación y recibir un número de identificación personal (PIN). Los que se inscriban tienen que proporcionar ciertos identificadores personales e institucionales, y el Departamento verificará estos datos antes de crear un expediente en el sistema o permitirles acceder al mismo.

Para crear un expediente y calcular los tipos y cantidades de ayuda financiera que el estudiante y su institución educativa deberán devolver a los programas Título IV, el administrador de asistencia económica tendrá que proporcionar cierta información sobre el alumno.

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A. Datos generales e información sobre el retiro del estudiante

Los datos generales (personales y civiles) que proporcione el administrador de ayuda económica le permitirán crear el expediente del estudiante y encontrar el mismo de entre los otros registros creados por una misma institución educativa. Esta información incluye el número de Seguro Social (necesario para crear el expediente), nombre y apellido, y fecha de nacimiento. La información sobre el retiro del estudiante se usa para determinar la fecha en que éste dejó de asistir a la institución y para calcular qué porcentaje del período el alumno cursó estudios. La cantidad de la ayuda Título IV a la que el estudiante tiene derecho se calcula en función de ese porcentaje cursado. La información sobre la baja incluye los siguientes datos: la fecha de la baja, la fecha en que la institución reconoció la baja (según notificada por la institución) y los motivos de la baja.

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B. Programa de estudio

El administrador de ayuda económica deberá agregar información sobre la institución educativa y el programa de estudios que el estudiante cursaba antes de retirarse. Estos datos le permiten al administrador establecer la manera en que se mide el avance de los estudios en el programa (p. ej., hora reloj u hora crédito) y realizar los cómputos correctos. Entre estos datos están los siguientes: código federal de la institución, año de concesión, nivel de estudio, tipo de programa (o sea, hora crédito u hora reloj), nombre del programa de estudios y si otra entidad tiene como requisito que la institución pase lista de asistencia a los estudiantes.

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C. Período de entrega de ayuda o de matrícula

La devolución de fondos de Título IV se calcula en función del tiempo cursado por el estudiante, dividido por el tiempo programado para cursar el período de entrega de ayuda o de matrícula en su totalidad. Si la institución mide el progreso de los estudios usando períodos académicos tradicionales (semestres, cuatrimestres o trimestres), deberá usar el período de entrega de ayuda al calcular a la cantidad de ayuda a la que el alumno tiene derecho. En cambio, si la institución mide progreso según períodos no tradicionales o sin utilizar períodos de ningún tipo, podrá optar por usar el período de entrega de ayuda o el período de matrícula al calcular la cantidad de ayuda a la que el alumno tiene derecho (siempre que el método escogido se aplique por igual a todos los estudiantes de un determinado programa de estudio). Al calcular la devolución de ayuda, la institución deberá emplear de forma uniforme entre los estudiantes o el período de entrega de ayuda o el período de matrícula. El administrador de ayuda económica ha de reunir los siguientes datos: el código del calendario académico (en la que figuren las fechas de inicio y término de los períodos académicos, y los períodos de descanso, programados por la institución, que duren cinco días o más); el número neto de días en el período de entrega de ayuda o el período de matrícula; el número de días de cualquier período de licencia, o baja temporal (si alguno); el número de horas reloj programadas para el programa de estudios correspondiente; el número de horas reloj completadas; si el cálculo de la devolución de fondos de Título IV se basará en el período de entrega de ayuda o en el período de matrícula, y el total de horas reloj o de días comprendidos por el período de entrega de ayuda o por el período de matrícula.

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D. Gastos cobrados por la institución educativa

Los gastos cobrados por la institución educativa —matrícula y cuotas, alojamiento y comida (si los proporciona la institución) y otros gastos educativos— son las cantidades originales que la institución le cobró al estudiante. El administrador de ayuda económica introducirá en el sistema la descripción y cantidad de cada gasto cobrado por la institución; el total de los gastos cobrados por la institución y que estén relacionados con el programa de estudio del alumno y otros cargos pendientes de pago (si el estudiante tiene derecho a que le desembolsen ayuda después de la baja).

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E. Ayuda económica recibida

El administrador de ayuda económica ingresará en el sistema los tipos y cantidades de ayuda de los programas de Título IV que se desembolsó, ya sea a la institución para cubrir los gastos que ella misma cobró o directamente al estudiante una vez que se pagaran estos gastos institucionales. El administrador introducirá también los tipos y cantidades de ayuda que se pudiera desembolsar (es decir, que todavía no está desembolsada). Para calcular la cantidad de ayuda a la que el alumno tiene derecho y la suma que debe devolverse a los programas de Título IV, el porcentaje del período de entrega de ayuda o del período de matrícula cursado por el estudiante se multiplica por el total de ayuda que se desembolsó (o que se pudiera desembolsar). Si la cantidad de ayuda a la que el estudiante tiene derecho es menor que el total desembolsado (y el alumno todavía reúne los requisitos de participación en los programas de Título IV y también cumple con las condiciones para el desembolso fuera de plazo), la institución deberá ofrecerle la diferencia como un desembolso posterior a la baja.

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F. Cálculo de la devolución de fondos de Título IV

Basándose en la información proporcionada por el administrador de ayuda económica, Devolución de Fondos de Título IV en la Web determinará los tipos y cantidades de la ayuda que el estudiante y la institución han de devolver a cada programa, así como los tipos y cantidades de la ayuda a los que el alumno tiene derecho. El administrador de ayuda económica puede acceder a los datos del estudiante, y consultar las fechas de los avisos enviados por la institución y también de las respuestas recibidas del alumno. Para hacerlo, el administrador crea informes utilizando las funciones ofrecidas en Devolución de Fondos de Título IV en la Web.

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G. Fechas de aviso y de respuesta

Devolución de Fondos de Título IV en la Web almacena las fechas que el administrador de ayuda económica ha introducido para consultar los avisos que la institución ha enviado al estudiante y la correspondencia que éste haya devuelto en respuesta. El administrador de ayuda económica puede introducir las siguientes fechas: la fecha en que el estudiante le dio autorización escrita a la institución para que la ayuda de Título IV se acreditara a su cuenta; la fecha en que la institución notificó al estudiante de los tipos y cantidades de la ayuda de Título IV que deben devolverse; la fecha y texto de la respuesta del estudiante; información sobre desembolsos realizados después del retiro del estudiante (es decir, las fechas en que se le enviaron los avisos sobre: la acreditación de la ayuda a su cuenta; la posibilidad de que la ayuda se pudiera desembolsar después de la baja y las fechas de la respuesta del alumno; la cantidad del desembolso realizado después de la baja y la fecha de aceptación, y la fecha en que se realizó dicho desembolso). El sistema de Devolución de Fondos de Título IV en la Web también conserva la fecha en que se llevó a cabo el proceso de devolución.

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H. Datos recabados según el criterio de la institución educativa

El administrador de ayuda económica puede agregar otra información al expediente del estudiante. Algunos ejemplos incluyen (sin carácter limitativo) los siguientes: índice académico (promedio de calificaciones); especialización académica; situación con respecto a los pagos en exceso; motivo de cualquier licencia (baja temporal) y observaciones sobre la tramitación de la baja definitiva. Aunque los datos indicados arriba cumplen con la definición de «información educativa» y, a consecuencia de esto, están protegidos por la Ley del Derecho de la Familia a la Confidencialidad de Información Educativa (FERPA, por sus siglas en inglés), se ponen a disposición del Departamento debido a la relación que guardan con la ayuda económica que usted (el estudiante) recibió de los programas creados al amparo del Título IV de la Ley de Educación Superior. Estos datos pueden ponerse a disposición del Departamento, sin consentimiento previo, según lo dispuesto en el Título 34 del Código de Reglamentos Federales 99.31(a) (3). Los datos son necesarios para efectos de la verificación del cumplimiento de las normas pertinentes, conforme a lo dispuesto en la §484B de la Ley de Educación Superior, según enmendada.

Si el administrador de ayuda económica crea un expediente para el alumno (o lo modifica), los datos personales que el administrador introdujo para obtener acceso al sitio web quedarán registrados en el expediente. Esta información incluye el número de Seguro Social del administrador (las cinco primeras cifras no serán legibles) y el código federal de la institución educativa que corresponda.

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I. Información no personal que registramos (uso de las «cookies»)

No se utilizan en este sitio web cookies ni ningún otro tipo de tecnología de control. Si el administrador de ayuda económica se limita a recorrer, leer o descargar la información que se encuentra en las páginas del sitio web, el sistema operativo del mismo registrará de forma automática algunos datos relacionados con la visita, los cuales se indican a continuación:

Nuestro sistema operativo del sitio web registrará la siguiente infomación durante la visita de su administrador de ayuda económica:

  • El dominio del servicio de Internet del administrador de ayuda económica, como por ejemplo, xempresa.com o xempresa.net (si se utiliza una cuenta particular para acceder al Internet), o xuniversidad.edu (si se tiene acceso mediante el dominio de una institución postsecundaria).
  • El tipo de navegador que se utiliza (por ejemplo, versión x de Internet Explorer).
  • El tipo de sistema operativo que se utiliza (por ejemplo, Macintosh, UNIX o Windows).
  • La fecha y hora de la visita a nuestro sitio, y las páginas web que el administrador de ayuda económica visitó.
  • La dirección del sitio web que el administrador de ayuda económica haya visitado antes de llegar a nuestro sitio, en el caso de que haya usado un enlace en ese sitio para llegar al nuestro.

Al recogerse los datos de índole no personal, no se identifica al usuario. En cambio, al recabarse los datos de índole personal, se identifica al usuario.


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J. Enlaces a otros sitios

Nuestra página sobre la confidencialidad informa sobre las normas que rigen el sitio Devolución de Fondos de Título IV en la Web. Devolución de Fondos de Título IV en la Web no tiene enlaces a sitios web que no sean del Departamento de Educación de EE.UU.

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3. Bases legales que fundamentan nuestra autorización para pedir el número de Seguro Social y otros datos protegidos al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información, para efectos de utilizar el módulo Devolución de Fondos de Título IV en la Web:

De conformidad con el Decreto del Ejecutivo Número 9397, de fecha 23 de noviembre de 1943, el Departamento tiene autoridad específica para solicitar los números de Seguro Social a fin de identificar los usuarios del sistema.

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4. Derechos del usuario al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información y otras leyes pertinentes

En virtud de la Ley de Confidencialidad de Información (5 Código de Estados Unidos 552a), se creó un sistema de registro de datos. La disposición correspondiente se publicó en 69 Registro Federal 44521 (26 de julio de 2004).

Al amparo de una cláusula de «uso normal» que figura en el aviso sobre los sistemas de registro de datos y la Ley de Confidencialidad de Información, el Departamento de Educación podrá poner a disposición de terceros información que se encuentre en la cuenta del usuario, sin previo consentimiento de éste, siempre que esto se realice conforme a los propósitos por los cuales se recogió la información. En concreto, los tipos de cesión de datos incluyen los siguientes:

  • Cesión de datos a la institución educativa que los introdujo en el sistema Devolución de Fondos de Título IV en la Web.
  • Cesión de datos en respuesta a una solicitud presentada en virtud de la Ley de Libertad de Información (FOIA, por sus siglas en inglés)
  • Cesión de datos al Departamento de Justicia de EE.UU.
  • Cesión de datos a contratistas del Departamento de Educación
  • Cesión de datos para los efectos del litigio o la resolución alternativa de disputas (ADR, por sus siglas en inglés)
  • Cesión de datos para fines de investigación
  • Cesión de datos a congresistas
  • Cesión de datos a las agencias del orden público
  • Cesión de datos a una agencia para los efectos de la ejecución de una ley
  • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos al empleo, beneficios y contratación
  • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos a las denuncias, quejas y conducta de un empleado
  • Cesión de datos para los efectos de asuntos relativos a una organización sindical
 

La decisión de ceder los datos por los motivos antedichos se tomará según las circunstancias de cada caso particular. Si el Departamento cumple con los requisitos referentes al cotejo electrónico de datos que estipula la Ley de Confidencialidad de Información, también se puede ceder la información a cualquier otra dependencia con la que el Departamento tenga un acuerdo relativo a la realización de dicho cotejo.

No se cederán los datos por ningún motivo que no figure entre los propósitos estipulados anteriormente, ni por ningún motivo ajeno a los propósitos principales por los cuales se reunió la información. Cualquier contratista encargado de las operaciones de este sitio web deberá acatar los requisitos relativos a la confidencialidad y seguridad que establezca el Departamento de Educación para normar el manejo de información recogida mediante el sitio web.

En la página principal del sitio web, hay un enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información.

Como la cuenta existe en nombre de usted y contiene sus datos personales, tiene derecho de acceso a la cuenta y de solicitar la corrección de errores en la misma, al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información. Puede solicitar la información de su cuenta al administrador de ayuda económica de la institución educativa de la que se retiró. Si desea leer una descripción completa de sus derechos a la confidencialidad, pulse el enlace normas relativas a la Ley de Confidencialidad de Información.

Para poder registrar o acceder a un expediente de este sistema, hay que ser el administrador de ayuda económica de la institución educativa de la que se retiró el estudiante, y se debe usar el número de Seguro Social o apellido de estudiante. Para crear o acceder a un expediente de alumno, hay que ser el administrador de ayuda económica de la institución educativa de la que se retiró el estudiante. Por ello, la información proporcionada por los administradores de ayuda económica la mantenemos en un sistema de registro de datos que está protegido por la Ley de Confidencialidad de Información. Administramos la información de conformidad con dicha ley y con los correspondientes avisos sobre los sistemas de registro de datos (publicados en 69 Registro Federal 44521, 26 de julio de 2004). [http://www.ed.gov/legislation/FedRegister/other/2004-3/072604d.html]. A continuación se indican las bases legales que autorizan al Departamento de Educación a recoger y utilizar (mediante Devolución de Fondos de Título IV en la Web) la información facilitada por el administrador de ayuda económica:

El almacenamiento de la información en el sistema Devolución de Fondos de Título IV en la Web está autorizado según la §484B de la Ley de Educación Superior. Según lo dispuesto en la §484B de dicha ley (20 Código de Estados Unidos, §1091b), si una persona recibe becas o préstamos de los programas de Título IV y luego se da de baja de la institución educativa durante el período de entrega de ayuda o período de matrícula en el que el alumno cursaba estudios, la institución (si participa) deberá calcular la cantidad de la ayuda recibida en concepto de becas o préstamos que ha de devolverse a los programas de Título IV.

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5. Recogida voluntaria del número de Seguro Social y otros datos protegidos al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información

En todo caso, el administrador de ayuda económica proporciona información de forma voluntaria. Sin embargo, si opta por no utilizar Devolución de Fondos de Título IV en la Web, el administrador de ayuda económica igualmente tendrá que calcular la devolución de ayuda de acuerdo con la Ley de Educación Superior y con las normas que dan cumplimiento a esta ley.

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6. ¿Qué pasa si mi administrador de ayuda económica opta por no usar el módulo Devolución de Fondos de Título IV en la Web?

No es obligatorio utilizar el sitio Devolución de Fondos de Título IV en la Web; sin embargo, recomendamos que todo administrador de ayuda económica aproveche este servicio gratuito. El Departamento da su aval a Devolución de Fondos de Título IV en la Web debido a que el sitio permite dar cumplimiento a las disposiciones del Título 20 del Código de Estados Unidos 1091b, según se aplican en el Título 34 del Código de Reglamentos Federales 668.22, en cuanto al cálculo de la cantidad de ayuda a la que el estudiante tiene derecho y la cantidad que tiene que devolverse a los programas de Título IV, cuando el alumno se retira de la institución educativa antes de la fecha programada de terminación de sus estudios. Aunque los administradores de ayuda económica pueden usar otros productos para calcular la devolución de ayuda a los programas de Título IV, deberán igualmente cumplir con la Ley de Educación Superior y con todas las normas que dan cumplimiento a esta ley.

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7. Seguridad

La elaboración de un plan de seguridad del sistema se estipula en el Apéndice III («Seguridad de recursos automatizados de información federales») del Circular A-130 («Administración de recursos federales de información»), de la Oficina de Administración y Presupuesto (OMB), y también en la Ley Pública 100-235 («Ley de Seguridad Informática de 1987»). Al publicarse el sitio web, se incorporó al plan de seguridad del Sistema Central de Tramitación (CPS) el plan de seguridad mediante el cual quedó demostrado el cumplimiento del sitio con los requisitos relativos a la tecnología informática estipulados por las pertinentes leyes y normas federales. El plan de seguridad del sistema incluye información detallada sobre la evaluación de riesgo que se llevó a cabo para el sitio web, y sobre los recursos de seguridad (componentes físicos y lógicos, instalaciones físicas, personal) que están disponibles para mitigar cualquier riesgo que se presente a los datos recogidos. Están en funcionamiento en el sitio mecanismos de seguridad (a nivel gerencial, operativo y técnico) en materia de personal, acceso a las instalaciones físicas, planes de contingencia, recuperación de desastres, y procedimientos relativos a la identificación y verificación de usuarios. Desde el punto de vista de su ciclo vital, el sitio web actualmente se encuentra en la fase de operaciones y mantenimiento. Como tal, se realizan en el sitio las siguientes funciones: operaciones de seguridad y administración, garantía operativa, auditoría y monitoreo. La Responsable de Seguridad de Sistemas del sitio web es Valerie Hough (Management and Program Analyst), y su número de teléfono es (202) 377‑3166.

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EVALUACIÓN DE IMPACTO EN LA PRIVACIDAD: PRESENTACIÓN

La Sección 208 de la Ley de Gobierno Electrónico de 2002 (Ley Pública 107-347) estipula que la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes realice una evaluación de impacto en materia de privacidad para cada sistema nuevo que recoja los datos de personas mediante el Internet.

Durante la fase de definición del «Ciclo de Soluciones» de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, la Responsable de Seguridad de Sistemas deberá gestionar lo siguiente: que el equipo llene el cuestionario sobre la evaluación de impacto en materia de privacidad, adjunto; que el Gerente de Información, u otro funcionario que desempeñe un papel equivalente, revise dicho cuestionario; y que el formulario diligenciado se incluya en el Registro de Seguridad como parte de la documentación del sistema. La evaluación de impacto en materia de privacidad se deberá poner a la disposición del público.

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Cuestionario para la evaluación de impacto en la privacidad

Nombre del sistema: Return To Title IV Funds on the Web (R2T4 on the Web) (Devolución de Fondos de Título IV en la Web)
Responsable del sistema: William Leith
Autora del cuestionario para la evaluación de impacto en la privacidad: Marya Dennis
Fecha: 12 de septiembre de 2004

Los funcionarios y componentes organizacionales que participan en el análisis y examen de la Evaluación de Impacto en la Privacidad, son los siguientes: la Oficina del Gerente de Información del Departamento de Educación (Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes), a saber, William Leitinger, John Tressler y Chiquitta Thomas; el Gerente de Información de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes, la Responsable de Seguridad de Sistemas del sitio Devolución de Fondos de Título IV en la Web y la Oficina de Asesoría Legal.

1. ¿Qué tipo de información se recogerá para el sistema?

  • Datos generales e información sobre el retiro del estudiante:
  • Véase 2. A., arriba.
  • Programa de estudio:
  • Véase 2. B., arriba.
  • Período de entrega de ayuda o de matrícula:
  • Véase 2. C., arriba.
  • Gastos cobrados por la institución educativa:
  • Véase 2. D., arriba.
  • Ayuda económica recibida:
  • Véase 2. E., arriba.
  • Cálculo de la devolución de fondos de Título IV:
  • Véase 2. F., arriba.
  • Fechas de aviso y de respuesta:
  • Véase 2. G., arriba.
  • Datos recabados según el criterio de la institución educativa:
  • Véase 2. H., arriba.
  • Utilización de «cookies»:
  • Véase 2. I., arriba.

2. ¿Para qué se recoge esta información?
La información recogida permite al administrador de ayuda económica calcular la devolución de fondos de Título IV cuando un estudiante se retire de la institución de enseñanza postsecundaria antes de terminar el período al que corresponde la concesión de la ayuda. El Departamento de Educación de EE.UU. publica y mantiene el sitio Devolución de Fondos de Título IV en la Web.

3. ¿Cómo utilizará la Oficina los datos recogidos?
Los registros que se encuentran en el sistema los creará y utilizará el administrador de ayuda económica de la institución educativa de la que se retiró el estudiante. La Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes se encargará de almacenar y mantener la base de datos. La Oficina hará uso de los datos recogidos por el sistema, sólo si existen ciertas circunstancias concretas. Véase el apartado 4, arriba, para obtener más información.

4. ¿Se pondrá la información a disposición de otros organismos o entidades? En caso afirmativo, ¿cuáles son?
Véase el apartado 4, arriba.

5. Describa los avisos que existan para que el usuario sepa qué tipo de información se recoge y cómo se pone a disposición de otras entidades.
Además, ¿qué oportunidades existen para que el usuario otorgue su consentimiento? El sitio web pertenece a un organismo oficial y lo utilizan los administradores de ayuda económica de instituciones educativas, por lo que las normas de confidencialidad se publican de manera que las puedan leer los usuarios del sitio. Estas normas tienen carácter general y se aplican a todo dato recogido mediante el sitio. El texto de las normas subraya el carácter voluntario de la participación en la recogida de información, y señala cuáles datos son necesarios para que el sistema funcione debidamente. A los usuarios se les avisa que el proporcionar información constituye consentimiento a que ésta se utilice para todos los fines estipulados, y que no dispondrán de la opción de restringir las maneras de las que se pueda emplear la información. Además, la norma informa a los usuarios de la recogida automática de datos no personales sobre una visita (es decir, los datos pertinentes a la administración del sitio) y de las posibles formas en que éstos se pueden utilizar.

El Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información está incorporado en la Norma de Confidencialidad que rige los medios web de la Oficina de Ayuda Federal para Estudiantes. Esta norma expone las bases legales que fundamentan la recogida de la información personal que se mantenga en los sistemas de registro de datos y que después se recupere de los mismos mediante el empleo del nombre u otro identificador del usuario. El Aviso también explica la diferencia entre la entrega obligatoria y voluntaria de información, y estipula las maneras en que dicha información se pueda utilizar. El enlace al Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información se encuentra en la página principal de FAFSA on the Web.

6. ¿De qué manera se mantiene la seguridad de la información?
Véase el apartado 7, arriba.

7. ¿Se crea o actualiza un sistema de registro de datos a medida que se recoge esta información?
Sí, se ha creado un sistema de registro de datos al reunirse esta información. A los usuarios del sitio se les avisa de los derechos de los que gozan al amparo de la Ley de Confidencialidad de Información. Se puede acceder al aviso mediante los enlaces a las disposiciones de dicha ley (5 Código de Reglamentos Federales Parte 5b) y también al aviso referente a la Ley de Confidencialidad de Información y los sistemas de registro de datos (69 Registro Federal 44521 [26 de julio de 2004]).

8. Lista de direcciones de web (conocidas o proyectadas) que tendrán normas de confidencialidad.
http://www.fafsa.gov. El enlace a las normas de confidencialidad que rigen el sitio Devolución de Fondos de Título IV en la Web se encuentra en el sitio www.fafsa.gov.

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Última actualización de la página: domingo, 13 de abril de 2014 Descargar Adobe Reader